Organizacja imprezy masowej – co powinien zawierać wniosek?

Przepisy polskiego prawa nakładają na organizatora imprezy masowej szereg obowiązków. Jednym z nich jest złożenie odpowiednich wniosków oraz skompletowanie dokumentacji, pozwalającej właściwym organom na ocenę bezpieczeństwa danego wydarzenia oraz ewentualne wydanie zgodny na jego przeprowadzenie.

Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej

Zgodę na przeprowadzenie imprezy masowej wydaje organ właściwy dla miejsca jej przeprowadzenia. Zależnie od terenu będzie to wójt, burmistrz czy prezydent miasta. Aby wydarzenie mogło się odbyć, najpóźniej na 30 dni przed planowanym startem należy zwrócić się do odpowiedniej instytucji z wnioskiem o wydanie zezwolenia na jej przeprowadzenie.

Sprawdź KIEDY ORGANIZACJA IMPREZY MASOWEJ WYMAGA ZEZWOLENIA http://organizuje.org/kiedy-organizacja-imprezy-masowej-wymaga-zezwolenia/

Wniosek o przeprowadzenie imprezy masowej, zgodnie z zapisami właściwych ustaw, musi zawierać:

• dane organizatora,
• dane osób upoważnionych do występowania w jego imieniu,
• dane osoby (kierownika), odpowiedzialnej za zabezpieczenie imprezy,
• informację na temat miejsca, terminu oraz charakteru imprezy (wymagania mogą się różnić, np. w przypadku masowych imprez religijnych),
• informację na temat przewidywanej liczby uczestników,
• zgodę właściciela lub zarządcy terenu, na którym organizowana ma być impreza,
• informację o odpłatności (impreza darmowa lub płatna).

Impreza masowa – dokumentacja

Do wniosku o zgodę na zorganizowanie imprezy masowej należy dołączyć wymaganą przepisami prawa dokumentację, która powinna zawierać:

• opinie na temat zabezpieczenia imprezy, wydane przez właściwe organy miejscowe (komendant policji, komendant PSP, dyrektor pogotowia ratunkowego, państwowy inspektorat sanitarny),
• graficzny plan obiektu lub terenu, na którym odbyć ma się impreza. Plan ten powinien zawierać:

– oznakowanie dróg, ciągów komunikacyjnych, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla służb ratowniczych,

– oznakowanie punktów: pomocy medycznej, wody (zarówno do celów spożywczych, jak i przeciwpożarowych), punktów informacyjnych,

– oznakowanie hydrantów, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej (wszystkie czynniki, mające wpływ na bezpieczeństwo uczestników wydarzenia),

– rozmieszczenie służb porządkowych, podział uczestników wydarzenie według sektorów (o ile dotyczy),

– rozmieszczenie punktów gastronomicznych i sanitarnych.

• regulamin obiektu lub terenu, na którym odbyć ma się wydarzenie,
• program i regulamin imprezy masowej (lub terminarz, jeśli impreza jest cykliczna),
• informację na temat planowanej liczby uczestników wydarzenia oraz możliwych zagrożeniach dla porządku publicznego (stan liczebny, organizacja, oznakowanie, wyposażenie i rozmieszczenie służb porządkowych, potencjalne zachowania niebezpieczne itp.),
• zaświadczenie kierownika ds. bezpieczeństwa o odbytym szkoleniu w tym zakresie,
• instrukcję określającą zadania służb porządkowych oraz warunki łączności pomiędzy nimi,
• zasady postępowania w przypadku sytuacji zagrażających bezpieczeństwu (np. pożaru),
• polisę ubezpieczenia organizatora imprezy masowej (OC),
• informację o urządzeniach rejestrujących dźwięk i obraz.

Dowiedz się więcej o MARKETINGU KONCERTÓW http://organizuje.org/organizacja-koncertu-marketing/