Kosztorys organizacji zawodów biegowych

Organizator biegów musi zdawać sobie sprawę z kosztów, jakie związane są z takim przedsięwzięciem. Często można spotkać się z opinią, że opłata wpisowa (która najczęściej wynosi kilkadziesiąt złotych) jest zbyt wysoka i znacznie przewyższa pakiet startowy, który trafia do rąk uczestnika. Ile kosztuje organizacja biegów? Z jakimi kosztami trzeba się liczyć, by zorganizować imprezę biegową bezpieczną, atrakcyjną i na wysokim poziomie?

Kosztorys biegu – o czym należy pamiętać

Inny stereotyp związany z organizacją biegów mówi o tym, że im dłuższy dystans, tym większy koszt. Oczywiście długość trasy przekłada się w pewnym stopniu na koszt organizacji zawodów biegowych, jednak to nie ona jest kluczowa – kosztorys imprezy obejmuje znacznie więcej pozycji, które wynikają nie tylko z obowiązków organizatora (tj. zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom i kibicom), ale również z charakteru wydarzenia, lokalizacji, ilości uczestników, ilości obsługi.

Kosztorys biegu obejmuje m.in.:

1. Koszty związane z wynajęciem miejsca (budynku, placu). Jeśli bieg ma się odbyć w lesie, parku lub poza miastem zazwyczaj wystarczy zgoda odpowiednich organów. W miastach koszty związane z organizacją biegów są dużo większe – zamknięcie (wynajęcie) ulic wiąże się z wydatkiem kilku tysięcy złotych. Należy liczyć się z opłatą za użyczenie przestrzeni publicznej.
2. Zabezpieczenie trasy – przygotowując trasę konieczne jest zapewnienie maksymalnego poziomu bezpieczeństwa zarówno dla biegaczy, jak i kibiców. W tym celu konieczne bywa np. wynajęcie i transport barierek oraz zakup taśm do znakowania trasy.
3. Zapewnienie opieki medycznej – wynajęcie karetki, opłacenie ratowników i lekarzy to koszt kilkuset zł.
4. Wynajęcie toalet, zapewnienie zaplecza sanitarnego biegaczom (prysznice, umywalki), depozytu i szatni.
5. Koszty ludzkie – wynagrodzenia dla członków grupy biorącej udział w organizacji zawodów biegowych (asystenci, ochroniarze, obsługa techniczna, obsługa biura).
6. Atest trasy.
7. Koszty związane z nagłośnieniem, zużyciem prądu.
8. Zapewnienie urządzeń do pomiaru czasu lub opłacenie wyspecjalizowanej firmy.
9. Koszty związane z marketingiem i promocją zawodów sportowych.
10. Pakiety startowe dla uczestników – koszulki lub kamizelki z numerami, napoje, posiłki.
11. Nagrody dla zwycięzców i pamiątki dla uczestników – medale sportowe, statuetki, dyplomy.